vista previa formulario LRE

Guía rápida para Libro de Remuneraciones

En esta guía rápida para libro de remuneraciones, conocerá la información relevante para comenzar con los procesos de carga y envío de información a la dirección del trabajo.

1. Verifique que el módulo de Remuneraciones de Prixus ERP encuentre en la versión 1.1.1.187

De no encontrarse en la versión indicada, solicite a Soporte Comercial mediante un correo electrónico o el ingreso de un ticket al sistema post venta, la actualización del mismo.

Esto puede verificarlo directamente con el módulo abierto, en la parte baja izquierda:

Versión de software

2. Su configuración Regional debe estar con la disposición de la fecha Día/ Mes/ Año; separada por el caracter Slach “/”.

formato fecha

Paso 1. Ingrese al mes que desea generar el Libro de Remuneraciones Legal.

Primero, es importante que estén debidamente cargados todos los datos que son requeridos por el Libro de Remuneraciones. Por ello recomendamos leer el suplemento emitido por la dirección del trabajo en donde se indican los campos que contiene el LRA.

En Prixus ERP, configuraremos la información que llenará el Libro de Remuneraciones, esto lo realizaremos desde la pestaña de Herramientas en el icono de opciones:

ruta hacia el libro de remuneraciones

Allí definiremos la información seleccionando la misma en las columnas Tipo y Valor; para la columna “TIPO” el sistema nos despliega nueve (9) posibles opciones:

conceptos de libro de remuneraciones

Debemos seleccionar según corresponda, y según nuestra selección se despliegan las opciones en la columna valor.

Definamos los Tipos:

  1. NO DEFINIDO: lo utilizaremos para los campos para los cuales no manejamos dicho concepto en la empresa.
  2. FICHA: Aquí esta disponible toda la información que se encuentra en la ficha del trabajador como por ejemplo el rut del trabajador.
  3. FIJOS FICHA: se refiere a la información disponible dentro de la ficha en la pestaña fijos ficha, y encontrara datos como por ejemplo el Código Tipo de Jornada LRE (es esta pestaña encontraran campos nuevos destinados a LRE que también deben ser configurados).
  4. FACTORES: Se refiere a los factores de cálculo, como por ejemplo la UF.
  5. HABERES: Se refiere al tipo de concepto de Haberes tanto imponibles como no imponibles, y cuyo valor se ingresa mensualmente directamente al sistema y no requiere ningún tipo de cálculo, es decir, aparecen directamente en la liquidación el monto digitado por usted.
  6. DESCUENTOS: Son aquellos descuentos que se le realizan a los trabajadores, bien sean los mensuales o en cuotas que no necesitan ningún tipo de cálculo.
  7. RESULTADOS: En Prixus los resultados son aquellos conceptos que requieren cálculos de algún tipo o ser proporcionados como por ejemplo las Horas Extras o el Sueldo Base Calculado, donde usted ingresa un valor y el sistema hace los cálculos.
  8. MENSUALES: Se refieren a los conceptos que se ingresan en valores mensuales, para el LRE no se requieren conceptos de este tipo salvo empresas con ciertas características.
  9. DATOS DE SISTEMA: este tipo de datos no es requerido por LRE.

Según se indique un Tipo, la columna Valor mostrará la información disponible para dicho apartado.

Campos obligatorios para el LRE:

  • (1101) Rut Trabajador.
  • (1102) Fecha Inicio de Contrato.
  • (1105) Región Prestación de Servicio.
  • (1106) Comuna Prestación de Servicio.
  • (1107) Código Tipo de Jornada.
  • (1109) Pensionado por vejez.
  • (1110) CCAF.
  • (1115) Nro. días trabajados en el mes.
  • (1118) Subsidio Trabajador joven.
  • (1131) Indemnización a todo evento.
  • (1143) FONASA – ISAPRE.
  • (1151) AFC.
  • (1152) Órg. Administrador de ley 16.744
  • (1155) APVI
  • (1157) APVC
  • (1170) Tipo de Impuesto a la Renta.
  • (2101) Sueldo
  • (3141) Cotización obligatoria previsional (AFP o IPS)
  • (3143) Cotización obligatoria salud 7%
  • (3161) Impuesto retenido por remuneraciones.
  • (4152) Aporte empleador seguro accidentes del trabajo y Ley SANNA.
  • (4155) Aporte empleador seguro invalidez y sobrevivencia
  • (5201) Total Haberes.
  • (5210) Total haberes imponibles y tributables.
  • (5220) Total haberes imponibles no tributables.
  • (5230) Total haberes no imponibles y no tributables
  • (5240) Total haberes no imponibles y tributables.
  • (5302) Total otros descuentos.
  • (5341) Total descuentos por cotizaciones del trabajador.
  • (5361) Total descuentos impuestos a las remuneraciones.
  • (5410) Total aportes empleador.
  • (5501) Total líquido.
  • (5564) Total indemnizaciones tributables.

Esta configuración se realiza una única vez en el sistema. Puede ser modificada cuando usted lo requiera.

Paso 2. Repase la información en la ficha de los trabajadores.

En segundo lugar, en la ficha de cada trabajador debemos definir algunos datos que se requieren para el LRE; esto lo realizaremos en la pestaña Datos Fijos y que en la mayoría de los casos comienzan en el código 1104:

ficha trabajador libro de remuneraciones

Allí debemos seleccionar un valor, dicha selección se realiza desde la lupa, algunos de los campos estarán ya con la información requerida como en caso del código 1104 por ejemplo, que debe ir en cero (0) si el trabajador esta prestando sus servicios y se cambia de valor solo si el mismo es finiquitado. De igual forma, otro ejemplo es el código 1132, que se encuentra con el valor mínimo según el suplemento entregado por la dirección del trabajo.

Paso 3. Generando el Libro

En un tercer paso en nuestra guía rápida para libro de remuneraciones, en la pestaña Remuneraciones sección Imposiciones encontrará un nuevo icono llamado Libro Remuneraciones:

navegacion a libro de remuneraciones

Este despliega una ventana emergente en donde seleccionaremos los datos para generar nuestro LRE según los filtros que apliquemos:

datos para generar libro de remuneraciones

Al emitirlo se visualizará una vista de nuestro LRE:

vista previa formulario LRE

Debemos exportar el mismo a Excel, para realizar las revisiones pertinentes.

Nota Importante: Se debe abrir el libro en Excel y guardar (ya que esto permite validar el formato y evita que el libro no suba correctamente a la página del DT).

De esta forma, ya tenemos nuestro libro, ahora solo debemos subirlo a la página de la dirección del trabajo.

carga en direccion del trabajo

Desde allí debemos ingresar con el usuario y clave única y seleccionar la opción “EMPLEADO”:

proceso DT LRE

En consecuencia y según corresponda, seleccionamos el tipo de empleador y nos aparecerá el nombre de la o las empresas registradas:

seleccion de empleador

declarar

Finalmente, seleccionamos el año a declarar y en la fila del mes, sobre el botón Declarar seleccionaremos nuestro archivo.

Links de interes:

En esta guía rápida para libro de remuneraciones, hemos publicado la información relevante relacionada con este proceso. Así mismo, puede conocer más de Prixus ERP por medio de nuestros módulos de gestión:

Ventas
Producción
Inventario
Contabilidad
Finanzas

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