Libro de Remuneraciones Electrónico: (LRE), Artículo N°62 del Código del Trabajo

Con el objetivo de apoyar a todos nuestros clientes en materia contable, laboral y legal, les presentamos detalles importantes que las empresas y personas naturales deben conocer para dar cumplimiento mensual respecto a la emisión del libro de remuneraciones electrónico, documento que estará sujeto a la supervisión de la Dirección del Trabajo (DT).

Conceptos:

Libro de Remuneraciones:

El libro de remuneraciones es un elemento fundamental para centralizar los sueldos de las empresas y cumplir con las obligaciones laborales y previsionales que tienen las empresas con los trabajadores.

¿Qué es el libro de remuneraciones electrónico?

Documento que hace referencia al Libro de Remuneraciones el cual se debe realizar de forma electrónica y mensual por medio de la plataforma MIDT, que habilitó la Dirección del Trabajo.

Los datos relacionados con la información a declarar en el LRE son:

  • Datos de los trabajadores.
  • Sueldos incluidos los descuentos previsionales.
  • Información del contrato.
  • Tipo de remuneraciones.

Para realizar el registro de este documento deberá seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a https://midt.dirtrab.cl/
  • Ingresar con clave única del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI).
  • Seleccionar la opción de empleador.
  • Pinchar sobre el ítem libro de remuneraciones.
  • Seleccionar el mes correspondiente.
  • Adjuntar el archivo (extensión .csv o .txt) desde sus respaldos.
  • Enviar declaración.
  • Recepción de notificación por parte de la DT a su correo electrónico.

Para mayores antecedentes se recomienda revisar el suplemento del libro de remuneraciones electrónico (LRE), y el Manual de Usuario que dispuso la Dirección del Trabajo.

Consideraciones:

  1. Al ingresar a MIDT con la clave única, deberás estar atento a tu tipo de contribuyente, que puede ser: Empleador Individual, Persona Natural o Empresario Individual.
    • En el caso que no aparezca con registro de inicio de actividades como empleador individual, se deberá realizar el trámite correspondiente.
    • Para Personas Jurídicas, deberás ingresar con el Rut Empresa, por lo cual tienes que utilizar la clave única del representante laboral electrónico.
  1. El libro de remuneraciones es un libro auxiliar dentro de la contabilidad de las empresas.
  2. La Resolución Exenta n°29 del 09 de Marzo del 2021 que emite el SII, entrega indicaciones sobre el libro de remuneraciones en formato electrónico.
  3. Las empresas o Pymes que tienen un mínimo de 5 trabajadores debían llevar un libro auxiliar de remuneraciones, según el artículo 62 del código del trabajo, el cual tenía que ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos a través de hojas foliadas, por lo cual el libro de remuneraciones electrónico, viene a reemplazar de forma irrevocable este libro auxiliar.
  4. El libro de remuneraciones electrónico se realizará por medio de la plataforma habilitada por la Dirección del Trabajo. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos deberá autorizar a los contribuyentes a llevar un libro de remuneraciones electrónico.
  5. El libro de remuneraciones electrónico será lo más estandarizado posible dentro de las remuneraciones en los distintos rubros.
  6. Las remuneraciones que figuren en dichos libros, serán aquellas que se podrán rebajar como gastos en la contabilidad empresarial.
  7. La resolución Exenta N°13 del 09 de febrero del 2021 que emite el SII, establece los procedimientos que se deben llevar a cabo relacionados a los libros adicionales y/o auxiliares electrónicos, y que se deben considerar en la contabilidad de las empresas.
  8. El trámite comienza a regir durante el año 2021.
  9. La plataforma quedó habilitada durante el mes de marzo 2021
  10. Las excepcionalidades comprenden:
    • Aquellas incorporaciones de registro electrónico durante el mes de marzo, tendrán plazo al 15 de julio del 2021 para efectuar la declaración correspondiente al mes de enero y febrero del mismo año.
    • Quienes se incorporen en la declaración del libro de remuneraciones en el año 2021, deberán ingresar las declaraciones correspondientes al año 2020, para verificar los devengos y los pagos realizados durante dicho año.
  1. Los libros auxiliares que trabajen con cierre anual, deberán generarse de a uno por año. De lo contrario, si el cierre es mensual, se deberán ingresar de a uno por mes.
  2. Los contribuyentes tendrán un plazo para declarar la información todos los meses antes de la medianoche del día 15. En caso de ser domingo o festivo, se amplía el plazo al día hábil siguiente.
  3. Las nuevas incorporaciones de los trabajadores se deberán informar dentro de la declaración del mes correspondiente a informar.
  4. Se debe complementar la información de acuerdo al Dictamen N°877 del 10 de marzo del 2021.

Recuerde seguir todas las indicaciones y complementar la información proporcionada con las Resoluciones Exentas y dictámenes mencionados en este blog.

Entérese de todas las prestaciones de nuestro módulo de remuneraciones aquí.

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