Cambio de Año Prixus

Esta pauta de procedimiento nos permitirá realizar el cambio de año contable, además copiará al nuevo año el plan de cuentas del año anterior y creaá un comprobante de apertura con los saldos de cada cuenta contable, de cuentas de activos y pasivos, según el análisis que tenga cada cuenta, ejemplo: la cuenta Proveedores tiene análisis de Rut, tipo de documento, número de documento, fecha de vencimiento, por lo tanto, en esta cuenta dejará tantas líneas correspondientes según los saldos de cada documento del periodo anterior por cada Rut.
Para realizar el cambio de año, siga estos pasos:

  1. Ir a Módulo de Contabilidad Prixus ERP.
  2. Ir a menú Herramientas.
  3. Hacer clic a opción “Cambio de año” (ver imagen)
  4. Se abrirá la siguiente pantalla, la cual se describe a continuación:
  • Año Cierre: corresponde al año actual, ejemplo: año actual 2018 ya que nuevo año es 2019.
  • Tipo: corresponde al tipo de comprobante, ejemplo: seleccionar tipo Traspaso.
  • Fecha: corresponde al primer día del nuevo año, ejemplo: 01-01-2019 (siguiendo lógica de ejemplo anterior).
  • Cuenta Ajuste: corresponde a la cuenta de resultado, ejemplo: generalmente llamada: utilidad del ejercicio, utilidad acumulada, resultado del ejercicio o resultado acumulado, depende de cada empresa.
  • Glosa: se recomienda utilizar la glosa sugerida por sistema, ejemplo: APERTURA AÑO 2019.
  • Abrir Comprobante: al seleccionar este check, nos permite una vez terminado el proceso de generación de comprobante, se abre comprobante recién generado.
  • Generar: este botón nos permite generar comprobante, previamente sugiriendo número de folio según tipo de comprobante seleccionado previamente (ver imagen).
  • Folio: siempre nos sugiere el número 1, en caso de que sea necesario, podríamos cambiar a otro folio disponible.
  • Aceptar: al presionar aceptar, genera comprobante automáticamente según opciones seleccionadas anteriormente (ver imagen).

5. Recordemos que este comprobante de apertura es provisorio y podemos volver hacer el cambio de año las veces que queramos, para ello debemos seguir estas instrucciones:

VOLVER HACER CAMBIO DE AÑO

  1. Ir a Módulo de Contabilidad Prixus ERP.
  2. Ir a menú Contabilidad
  3. Luego seleccionar la opción “Ingreso de Comprobantes”
  4. Seleccionar año nuevo, ejemplo: 2019, luego tipo Traspaso y finalmente el número de comprobante de apertura, ejemplo: 1 y presionar Enter.
  5. Presionar el botón del costado superior izquierdo de ingreso de comprobantes, a continuación, se desplegará el submenú y deberà seleccionar la opción “Eliminar” (ver imagen)
  6. Una vez eliminado comprobante, podemos volver a realizar cambio de año.
  7. Ir a menú Herramientas.
  8. Seleccione opción “Cambio de Año”
  9. Año cierre: debe ir siempre el año anterior, ejemplo: 2018. (ya que necesitamos cambiar a un nuevo año: 2019).
  10. Luego seleccionar Tipo: Traspaso, Fecha: 01-01-2019 (según el ejemplo anterior)
  11. Cuenta ajuste: seleccionar cuenta de resultado (ver plan de cuentas, activar plan de cuentas con F4 o Clic en Lupa)
  12. Glosa: conservar glosa sugerida por sistema.
  13. Generar: Presionar botón Generar.

Nota: Es importante mencionar que este proceso de cambio de año se puede repetir las veces que sea necesario.

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